Srpen ve znamení integrace POHODA a další vylepšení

Přinášíme plnou integraci s ekonomickým systémem POHODA. Propojení funguje obousměrně – z Pohody do Fiewo se automaticky stahují skladové zásoby, číselníky i adresář zákazníků, zatímco po dokončení zakázky v terénu se podklady okamžitě odesílají zpět do POHODY jako přijatá objednávka.

Integrace běží v nastaveném denním okně dostupnosti za pomoci mServeru a ušetří vám spoustu času s duplicitním přepisováním dat. Kompletní přehled a více informací o tom, jak samotná integrace funguje, najdete v samostatném podrobném článku ZDE.

Nově máte možnost libovolně přesouvat zařízení mezi zákazníky a pobočkami. Tuto funkci oceníte zejména při půjčování zařízení nebo v jakýchkoliv situacích, kdy zařízení nepotřebujete mít fixně vázaná ke konkrétnímu odběrateli.

Zařízení tedy můžete převádět ze zákazníka na zákazníka či z pobočky na pobočku. U firemních zákazníků (B2B) navíc můžete mít zařízení, která nejsou vázaná na konkrétní pobočku, takže při převodu stačí vybrat pouze nového zákazníka bez nutnosti specifikovat pobočku. Pro zajištění dokonalého přehledu u každého zařízení nově vidíte podrobnou historii změn, kde je vždy zaznamenáno, kdo a kdy zařízení na jakého zákazníka nebo pobočku přesunul.

Možnost obnovení zakázky

Pokud se vám někdy stane, že zakázku smažete omylem nebo ji potřebujete vrátit do systému, nová funkce obnovení zakázek vám ušetří spoustu starostí.

Po kliknutí na smazání se zakázka nejprve přepne do stavu „Smazáno“. Jejím opětným otevřením v seznamu odstraněných položek můžete pomocí kliknutí na ikonu koše zakázku jednoduše vrátit zpět. Po takovém obnovení se zakázka vrátí do systému se zcela totožným statusem, jaký měla před svým smazáním.

Cenové nabídky

Na základě cenné zpětné vazby od našich uživatelů jsme výrazně vylepšili modul cenových nabídek. Do systému přibyla praktická nápověda materiálu přímo ze skladu pro rychlejší orientaci. Nově můžete snadno přepínat mezi měnami Kč a EUR podle aktuální potřeby.

Před samotným odesláním nabídky oceníte bezpečnostní potvrzovací pop-up okno, možnost přidat při odesílání dalšího příjemce v kopii a také velmi užitečnou funkci rychlé duplikace existujících cenových nabídek.

Více servisních listů v aplikaci

Navýšili jsme maximální počet servisních listů, které lze v aplikaci využívat (bez nutnosti komunikace e-mailem). Původní limit 2 servisních listů byl pro všechny nové uživatele automaticky navýšen na 5, přičemž si můžete tyto listy libovolně přizpůsobit v editoru dle vlastních potřeb.

Pokud mají o navýšení na pět servisních listů zájem i naši stávající zákazníci, stačí se na nás obrátit prostřednictvím e-mailu na podpora@fiewo.com nebo využít formulář zpětné vazby uvnitř aplikace Fiewo.

Dokumenty

Rozšiřujeme možnosti správy souborů přímo v aplikaci Fiewo. Nově můžete spravovat dokumenty a vytvářet složky. Podporovány jsou obrázky, PDF soubory, dokumenty Word i tabulky Excel s celkovým limitem 100 MB na jedno firemní prostředí. Soubory lze v aplikaci snadno stahovat i odstraňovat.

Pro zajištění plynulého chodu aplikace platí omezení velikosti příloh na zakázce na 15 MB, přičemž všechny fotografie nahrané do aplikace Fiewo se nadále automaticky komprimují. Abyste měli nad sdílením souborů plnou kontrolu, dokumenty se nastavují přímo na úrovni uživatelských rolí v aplikaci.

Uživatelské role ke každému zaměstnanci

Pro ještě větší bezpečnost a kontrolu nad firemními daty přinášíme detailní správu uživatelských rolí ke každému zaměstnanci. V administraci v sekci „Uživatelé“ můžete nyní u každého pracovníka přesně nastavit, do jakých částí aplikace bude mít přístup, co smí a nesmí vidět či editovat. Z bezpečnostních důvodů je nastaveno, že data externích techniků nelze vůbec editovat, což spolehlivě chrání vaše data.